Vos documents de formation générés en 5 minutes
Six documents par dossier de formation et trois par organisme (règlement intérieur, CGV, politique RGPD) — Kaliopia crée vos 9 documents administratifs à partir d'un simple enregistrement audio ou d'une saisie rapide.
Génération automatique
9 documents conformes en quelques minutes
Enregistrement audio
L'outil analyse votre enregistrement
Export ZIP
PDF prêts
Avantages
Pensé pour les formateurs
qui repoussent l'administratif
Kaliopia n'est pas un outil généraliste. C'est l'assistant des formateurs indépendants qui veulent des documents professionnels, sans y passer des heures.
IA spécialisée formation professionnelle
Kaliopia connaît les exigences de la formation professionnelle et du Référentiel National Qualité. Chaque document est structuré selon les standards du métier — conforme Qualiopi si vous êtes certifié.
Pour qui ?
Vous êtes formateur indépendant ?
Kaliopia est conçu pour vous.
Que vous soyez certifié Qualiopi ou non, Kaliopia vous fait gagner des heures sur chaque dossier.
✅ Certifié Qualiopi
Vos documents sont automatiquement conformes au Référentiel National Qualité V9. Programme, convention, attestation : toutes les mentions obligatoires sont intégrées.
🚀 Pas encore certifié
Kaliopia structure vos documents comme un pro, même sans certification. Et le jour où vous passerez Qualiopi, vos documents seront déjà prêts pour l'audit.
Comment ça marche ?
De la réunion client au dossier Qualiopi complet
Un flux simple en 3 étapes pour transformer vos échanges clients en documents de formation prêts pour l’audit.
Enregistrez
Uploadez l’audio de votre réunion client ou remplissez le formulaire guidé. Kaliopia capte le vocabulaire réel de votre prospect.
Kaliopia génère
L’IA extrait les informations clés et génère 9 documents conformes Qualiopi, adaptés à votre secteur et à votre client.
Téléchargez
Récupérez votre dossier complet en ZIP (PDF). Prêt à envoyer au client et à archiver pour votre audit.
Documents générés
9 documents Qualiopi,
un seul workflow
Six pièces par formation et trois par organisme. Chaque document intègre automatiquement les mentions légales de votre organisme et respecte les standards Qualiopi.
Documents de la formation
Programme de formation
Programme pédagogique détaillé jour par jour, conforme aux exigences Qualiopi.
Convention de formation
Convention bipartite avec mentions obligatoires du Code du travail.
Devis commercial
Proposition commerciale personnalisée avec contexte client extrait de l'audio.
Convocation
Convocation individuelle par participant avec toutes les informations pratiques.
Feuilles d'émargement
Feuilles de présence par demi-journée, prêtes à signer.
Certificat de réalisation
Certificat nominatif exigé par les OPCO pour déclencher le paiement du financement.
Documents de l'organisme
Règlement intérieur
Obligatoire pour tout OF, conforme aux articles L6352-3 à L6352-5 du Code du travail.
Conditions Générales de Vente
CGV complètes avec conditions d'annulation, pénalités de retard et droit applicable.
Politique RGPD
Politique de protection des données conforme au Règlement UE 2016/679.
Tarifs
Un tarif unique, sans surprise
Basculez entre mensuel et annuel selon votre rythme. Le plan couvre tous les usages.
KALIOPIA
Plan unique, complet, pensé pour votre activité formation
Facturé 468€/an · Économisez 20%
- Formations illimitées
- 10 types de documents : 7 par dossier de formation + règlement intérieur, CGV et politique RGPD pour l’organisme
- Enregistrement audio intelligent
- Conforme Qualiopi RNQ V9
- Gestion prospects intégrée
- Support prioritaire
Offre fondateur : -20% avec le code FONDATEUR (30 places)
FAQ
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que se posent les formateurs indépendants.
Kaliopia génère dix documents, alignés sur les standards du métier et, si vous êtes certifié, conformes au cadre Qualiopi. Tous sont personnalisés à partir de vos données client et de votre charte graphique.
Par formation (6)
- Programme de formation
- Convention de formation
- Devis commercial
- Convocation
- Feuilles d'émargement
- Certificat de réalisation (exigé par les OPCO)
Par organisme (3)
- Règlement intérieur
- Conditions Générales de Vente
- Politique RGPD
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Aucune carte bancaire requise • 1er dossier offert • Support inclus